官方渠道人事档案 · 调档转递
- 广东省流动人员人事档案管理服务信息系统
线上申请调档函、档案业务办理
- 深圳市人事档案服务机构
受理调档函开具、档案接收与转递（如坪山区劳动就业技能培训中心等）
- 原存档单位
凭调档函办理档案转出（机要或专人送取）
档案通过机要通信或专人送取转递，个人不得自带；材料缺失可补正，委托代办需相关证明。
入深户多年，档案还在老家？现在还能调
很多人当年为了入户选了招工、调干方式，户口迁来深圳了，人事档案却一直留在老家人才市场或原单位。其实档案与户口可以分开管理，也能补调。本文把调档函怎么开、档案怎么转、本人不能做什么讲清楚。（核验时间：2026-08-25，以广东省及深圳市人事档案业务口径为准）
直接回答：可以通过广东省流动人员人事档案管理服务信息系统线上申请调档函，或到深圳相应人事档案服务机构咨询和预约办理；档案须通过机要通信或专人送取方式转至深圳接收机构，个人不得自带。材料缺失可补正，委托他人代办需提供委托书和双方有效身份证件等证明。办理人才引进（调干、调工、招工、毕业生、留学生）的人员，建议先到深圳人才服务机构领取入深调令（或按业务要求取得审批材料），再凭调档材料办理档案调出。
调档流程（4 步）
- 确认接收资格：明确自己档案应转往哪里（人才服务机构、单位档案管理部门等），确认接收方是否受理流动人员人事档案；
- 申请调档函：在广东省流动人员人事档案管理服务信息系统线上申请，或到深圳人事档案服务机构现场咨询预约；委托代办需委托书与双方身份证件；
- 回原存档单位办转出：凭调档函和身份证到原存档单位（老家人才市场、原单位等）办理档案转出手续；
- 接收与入库：档案通过机要通信或专人送取转至深圳接收机构，核验材料后登记入库；后续可线上查询档案状态。
档案转递注意（对照表）
| 事项 | 要求 |
| 转递方式 | 机要通信或专人送取；个人不得自带、不得邮寄给个人 |
| 调档函 | 线上系统申请或窗口申请；委托代办需委托书＋双方身份证件 |
| 材料缺失 | 可补正；缺少关键材料先联系接收机构确认补办方式 |
| 档案去向 | 户口在哪不等于档案在哪；入深户后档案仍在原地的可补调 |
常见坑
- 档案自己拿着：个人自带档案转入，接收机构通常不予受理，必须先通过原存档单位按规定转递。
- 调档函过期：调档函有有效期，开函后尽快办理转出，超期需重新申请。
- 材料缺失硬办：档案材料缺失可补正，先联系接收机构问清补办要求，别来回跑。
- 委托代办不带齐证件：代办需委托书和双方有效身份证件，缺一样都办不成。
- 找不正规“档案托管”中介：档案业务只有公共服务机构和单位档案部门按规定办理，收费“包挂靠”“包保管”都不可信。
常见问题 FAQ
Q1：户口迁来深圳好几年了，档案还能调吗？
可以。通过广东省流动人员人事档案管理服务信息系统线上申请调档函，或到深圳人事档案服务机构咨询预约办理。
Q2：档案怎么转到深圳？
凭调档函回原存档单位办理转出，档案通过机要通信或专人送取转至接收机构；个人不得自带。
Q3：人在外地，能委托别人办吗？
可以。委托代办需提供委托书和代办人、委托人双方有效身份证件等证明，具体以受理机构要求为准。
Q4：档案材料不全怎么办？
材料缺失可补正，先联系接收机构确认需要补哪些材料及办理方式。
Q5：调干、招工入户后档案在哪办？
办理人才引进（调干、调工、招工、毕业生、留学生）的，建议先到深圳人才服务机构领取入深调令或取得审批材料，再凭商调函、身份证、户口卡等办理档案调出。
官方来源与核验时间
- 深圳市坪山区人力资源局互动平台答复（广东省流动人员人事档案管理服务信息系统线上调档、机要或 EMS 寄送、材料补正、委托代办，2025-04，核验时间 2026-08-25）
- 深圳市人事档案办事指南（调档函开具、机要通信或专人送取转递流程）
- 深圳市人才服务中心档案业务口径（人才引进调干/调工/招工/毕业生/留学生档案调出，尚途教育集团整理供流程参考）
