官方入口档案业务 · 官方办理入口
- 广东政务服务网 / “粤省事”小程序
搜索“档案接收”，在线申请并打印电子调档函
- 深圳市人才一体化综合服务平台
应届毕业生接收在线申报
- 各区人力资源综合事务中心
档案托管、咨询与服务
档案接收、调档按官方流程办理；个人档案不交本人保管，谨防“代保管”陷阱。
调档案，先找到档案“现存放地”
调档函开出来只是开始，档案从原存档单位到新单位要公对公机要寄送，个人不能碰档案。本文把档案接收、调档函和应届生接收讲清楚。（核验时间：2026-08-23，以官方口径为准）
直接回答：档案接收可通过广东政务服务网或“粤省事”搜索“档案接收”，选择对应申请条件，上传参保证明、户籍证明等材料，审核通过后在线打印电子调档函，再凭调档函向原存档单位申请档案转出。应届毕业生接收入户可通过深圳市人才一体化综合服务平台在线申办“人才引进—应届毕业生接收”，按提示填报信息并上传申请表、毕业证书等材料；档案托管由各区人力资源综合事务中心等机构负责，个人档案不能由本人保管。
办理情形（对照表）
| 情形 | 办理方式 | 材料要点 |
| 档案接收（在职/入户） | 广东政务服务网/粤省事搜索“档案接收” | 参保证明、户籍证明等 |
| 应届毕业生接收 | 深圳市人才一体化综合服务平台 | 申请表、毕业证书等 |
| 调档函打印 | 审核通过后在线打印电子调档函 | 按系统提示操作 |
调档流程（5 步）
- 确认档案去向：先了解档案现存放单位（学校、人才中心或原单位）。
- 申请档案接收：在广东政务服务网或“粤省事”搜索“档案接收”，选择条件并上传材料。
- 打印调档函：审核通过后在线打印电子调档函。
- 办理转出：凭调档函向原存档单位申请档案转出（公对公机要寄送）。
- 确认到档：新存档单位收到档案后确认归档，可在系统查询进度。
常见坑
- 档案放自己手里：个人档案不能由本人保管，必须由具备资质的机构存放和流转。
- 材料不齐被退回：参保证明、户籍证明等按申请条件准备，缺件会退回补正。
- 调档函过期：调档函有有效期，拿到后及时办理转出。
- 应届生忘办接收：毕业生接收有政策窗口，应届毕业尽早在线申报。
- 付费找“代保管档案”：档案业务按官方流程免费/按标准收费，收费承诺都与官方无关。
常见问题 FAQ
Q1：档案接收在哪办？
广东政务服务网或“粤省事”小程序搜索“档案接收”，在线申请并上传材料。
Q2：调档函怎么开？
档案接收审核通过后，可在线打印电子调档函，凭函向原存档单位申请转出。
Q3：应届毕业生怎么调档？
通过深圳市人才一体化综合服务平台申办“人才引进—应届毕业生接收”，按提示完成申报。
Q4：档案能自己拿着吗？
不能。个人档案由具备资质的机构公对公流转，本人不能保管。
Q5：档案在哪里查？
可咨询原学校就业中心、原存档单位，或在存档机构系统查询到档情况。
官方来源与核验时间
- 龙华区政府互动交流（档案接收与调档函办理，2026-04-21，核验时间 2026-08-23）：szlhq.gov.cn/hdjlpt/detail?pid=3406117
- 龙华区人社局答复（应届毕业生接收在线申报，2026-07-21）：szlhq.gov.cn/hdjlpt/detail?pid=3474959
- 深圳市人才一体化综合服务平台及各区人力资源综合事务中心
