- 按档案实际存放地填
不是毕业学校或工作单位
- 不确定先查清
向原单位或人才机构确认
- 是否需要调档看通道
不是所有入户都要调档
本文说明入户申报表中档案所在地的填写思路，具体以受理部门要求为准。
入户申报表的“档案所在地”怎么填？
30 秒结论：按人事档案实际存放的单位或机构填写，例如毕业院校、原工作单位、人才服务机构或公共就业服务机构，不是填写你现在的工作单位或居住地址。不确定档案在哪里的，先向毕业学校、原单位或户籍地人才服务机构查询，确认后再填。是否需要调档要看入户通道与审核要求，有的通道可能要求调档或核查档案材料，有的不需要。档案在个人手中的要按规定处理，不要自行拆封，具体以受理部门要求为准。（核验时间：2026-10-26）
常见档案存放地对照表
| 存放地 | 常见情形 | 填写注意 |
| 毕业院校 | 刚毕业未转出 | 按学校档案部门名称 |
| 原工作单位 | 单位有档案管理权 | 按单位全称填写 |
| 人才服务机构 | 托管在人才市场 | 按机构全称填写 |
| 公共就业机构 | 失业或灵活就业期间 | 按机构名称填写 |
| 个人保管 | 不符合规定 | 按规定处理 |
| 不清楚 | 多次变动 | 先查询再填写 |
情况一：档案在毕业学校
联系学校档案管理部门确认是否仍在学校，按学校全称填写，必要时了解转递要求。
情况二：档案在人才服务机构
按托管机构全称填写，确认托管状态与调档手续，避免名称填写不完整。
情况三：档案在个人手中
按规定进行转递，不要自行拆封或长期保管，具体按档案管理规定处理。
情况四：多次换工作记不清
从毕业学校开始追溯，联系原单位人事部门确认转递去向，逐步查清。
举个例子帮助理解
申请人 JJ 毕业后档案托管在人才机构，他联系机构确认托管状态后按机构全称填写，后续按要求办理了相关手续。
填写提醒
- 按档案实际存放地填写；
- 不确定先查询；
- 档案在个人手中按规定处理；
- 是否需要调档以受理要求为准。
常见问题 FAQ
Q1：能填现工作单位吗？
只有档案确实存放在该单位时才可以。
Q2：入户一定要调档吗？
不同通道要求不同，按受理部门规定执行。
Q3：档案在个人手里怎么办？
按规定转递，不要自行拆封。
Q4：档案找不到了怎么办？
从学校和原单位追溯，必要时向主管部门咨询。
Q5：填错了能改吗？
未受理前按系统提示修改，已受理的按受理要求处理。
信息来源与参考
本文说明依据深圳市人力资源和社会保障局关于人事档案管理与调档的公开指引，以及入户申报系统的字段要求整理，于 2026-10-26 复核；档案转递、调档要求与填写方式以受理部门当次规定为准。核对原文可看：深圳市人力资源和社会保障局、深圳市公安局、广东政务服务网。
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