- 用途集中在三类
入户入学、贷款签证、入职或业务核验
- 线上大多可自行开具
实名登录后选择所属期即可下载
- 先问清时间范围
不同受理单位要求的年度不一样
本文说明个人纳税记录的开具方法与常见用途，具体以税务部门渠道与受理单位要求为准。
完税证明（纳税记录）怎么开、哪些场景要用
30 秒结论：个人纳税记录一般可以通过税务部门的线上渠道自行查询和下载，完成实名登录后选择所属期，就能生成带官方标识的电子文件；需要英文版或特定格式的，按渠道提示申请。常见用途有三类：入户、入学等资格材料核验；贷款、签证等需要证明收入与纳税情况的场景；单位入职或业务办理时的补充材料。有两点要注意：记录反映的是申报和入库情况，收入没达到缴税标准也可能有零申报记录；不同受理单位对时间范围要求不同，开之前先问清要哪几年、要不要连续。（核验时间：2026-10-11）
常见用途与开具要点对照表
| 用途 | 常见要求 | 建议 |
| 入户或入学材料 | 指定年度纳税记录 | 先问清需要哪几年 |
| 贷款或签证 | 连续记录与收入证明 | 注意时间区间是否连续 |
| 单位入职 | 近期记录 | 按单位要求开具 |
| 资质或补贴申报 | 指定所属期 | 按申报通知选择年度 |
| 英文版需求 | 按要求另行申请 | 提前留出办理时间 |
| 线上办理不成功 | 到办税服务厅办理 | 带身份证明与相关材料 |
情况一：用于入户或入学材料
先向受理单位确认要哪几年、是否要求连续，再按对应所属期开具，避免开错年度重新来一遍。
情况二：用于贷款或签证
这类场景看重连续性与收入水平，建议多开一段时间的记录，确保区间完整、没有断层。
情况三：工资没达到缴税标准
同样可以开具。记录可能显示为零申报，用来证明有申报、无欠税，很多受理单位认可这类记录。
情况四：线上开不出来
先检查实名认证与登录状态是否正常，换用官方指定渠道再试；仍然不行的，到办税服务厅现场办理。
举个例子帮助理解
申请人 EB 办理入户材料时需要近两年纳税记录。他先向受理单位确认年限要求，再通过线上渠道选择对应所属期下载电子文件，材料一次通过核验。
开具提醒
- 先问清受理单位要哪几年、要不要连续；
- 电子文件保存好，必要时打印备用；
- 零申报记录同样可以开具；
- 具体渠道与格式以税务部门公布为准。
常见问题 FAQ
Q1：没有缴过税能开纳税记录吗？
可以。可能出现零申报记录，用于证明有申报、无欠税。
Q2：开出来是电子版，受理单位认可吗？
多数场景可通过官方渠道核验，建议同时确认受理单位对格式的要求。
Q3：要开几年前的要怎么选？
按受理单位要求选择所属期，不确定就先问清年限。
Q4：记录上的收入和实际不一致怎么办？
先与单位财务或税务部门核实申报情况，发现错误按规定更正。
Q5：能代办吗？
涉及个人实名信息，一般需本人办理，特殊情况按税务部门规定处理。
信息来源与参考
本文开具说明依据深圳市税务局关于个人纳税记录开具与查询的公开办事指引整理，于 2026-10-11 复核；开具渠道、格式与所需年限以税务部门渠道提示与受理单位要求为准。核对原文可看：深圳市税务局、广东政务服务网、深圳政府在线。
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