- 先分清学籍与考籍
成人高考、开放大学注册后有学籍；自考没有学籍，只在系统里有考籍记录
- 学信网怎么用
在读期间查学籍，毕业之后查学历，需要对外证明可申请学历认证报告
- 材料别自己拆封
毕业登记表、成绩单等材料进入档案后不要自行拆封，拆封可能不被接收
很多人以为报了自考就能在学信网看到“在读学籍”，实际并不是这样。本文把学历提升在读期间的学籍、证明与档案问题一次讲清，具体以就读学校与管理部门口径为准。
成人学历在读期间，学籍、在读证明与档案怎么处理？
30 秒结论：三类学历要分开看。成人高考与开放大学入学注册后有学籍，可在学信网查询在读学籍，需要对外证明时可向学校申请在读证明；自学考试没有学籍，只有考籍与课程成绩记录，毕业后才有学历电子注册信息，需要证明时可使用成绩证明或考籍相关证明；学历认证针对已取得的毕业证书，可按学信网流程申请认证报告。毕业登记表、成绩单等材料通常随档案转递，个人不要自行拆封。（核验时间：2026-09-23）
先看你属于哪种情况（对照表）
| 你的情况 | 有没有学籍 | 能查什么 | 要开的证明 |
| 成人高考在读 | 有学籍 | 学信网可查在读学籍 | 向就读学校申请在读证明 |
| 开放大学在读 | 有学籍 | 学信网可查在读学籍 | 向学习中心或学校申请在读证明 |
| 自学考试在考 | 没有学籍，有考籍 | 省自考系统可查课程成绩与考籍 | 成绩证明或考籍证明 |
| 已经毕业 | 学籍转为学历信息 | 学信网可查学历电子注册信息 | 学历证书电子注册备案表或认证报告 |
| 单位要求学历核验 | — | 可提供学历证书电子注册备案表 | 按单位要求出具认证报告 |
| 要报考研究生或资格考试 | — | 按报名要求提供学历材料 | 报名系统核验或纸质认证报告 |
| 档案材料在自己手里 | — | — | 尽快按规范转递，不要拆封 |
在读期间要用到的三类材料
- 在读学籍查询：成人高考、开放大学在读学生可在学信网查询本人学籍状态、专业、学习形式与预计毕业时间；
- 在读证明：求职、报考、办理落户或社保相关事项时，单位或部门常要求在读证明，可向就读学校（或学习中心）申请；
- 成绩证明：自考考生需要证明已通过课程时，可在省自考系统下载或申请成绩证明，用于报考或单位核验；
- 学历认证：取得毕业证书后，如需对外提供权威证明，可通过学信网申请学历认证报告；
- 学籍异动：转专业、休学、复学等学籍变动要按学校规定办理，避免影响毕业时间。
毕业登记表与档案
| 材料 | 谁来发放 | 怎么处理 |
| 毕业生登记表 | 就读学校或主考学校 | 按要求填写后交回学校归档，不自行留存原件 |
| 成绩单 | 学校或省自考管理部门 | 盖章后随档案转递 |
| 毕业证书 | 学校或主考学校 | 本人保管，遗失按学校规定补办证明 |
| 学籍档案 | 学校 | 按学校与人才服务机构要求转递，个人不拆封 |
| 已有工作单位的档案 | 单位或人才服务机构 | 与学校对接，合并归档 |
档案一旦由个人拆封，接收单位可能拒绝接收。收到档案材料后应尽快按规范交到接收单位或人才服务机构，并保留交接凭证。
常见问题与处理办法
| 出现的情况 | 怎么处理 | 是否需人工确认 |
| 自考在考查不到学籍 | 自考没有学籍属正常情况，用成绩证明即可 | 否 |
| 学信网信息与本人不符 | 联系就读学校核实并申请更正 | 是 |
| 毕业多年查不到学历 | 通过学信网申请学历认证报告 | 是 |
| 在读证明单位不认可 | 同时提供学籍在线验证报告 | 是 |
| 档案在手里多年 | 尽快转递到接收单位或人才服务机构 | 是 |
| 档案已被拆封 | 联系原学校重新封档并出具说明 | 是 |
| 中介称可代办学历认证 | 认证可本人线上申请，谨慎对待收费代办 | 是 |
常见问题 FAQ
Q1：自考为什么在学信网查不到学籍？
自学考试属于考籍管理，不注册学籍。考生在省自考系统有课程成绩与考籍记录，毕业后学历信息才会进入学信网学历电子注册。
Q2：在读证明在哪里开？
成人高考、开放大学学生可向就读学校或学习中心申请；自考考生可由主考学校或省自考管理部门出具相应证明，具体以受理单位要求为准。
Q3：学历认证报告和电子注册备案表有什么区别？
电子注册备案表用于在线核验已注册学历，获取速度快；认证报告适用于需要权威书面证明或学历信息需专门核验的情形，按学信网流程申请。
Q4：毕业登记表丢了怎么办？
联系就读学校或主考学校，说明情况并按要求申请补办或出具相关证明。
Q5：档案可以自己保管吗？
不建议。档案应由具备管理资格的单位或机构保管，个人保管且拆封可能导致档案失效，影响后续落户、职称申报等事项。
信息来源与参考
本文学籍、学历与档案口径整理自教育部主办的中国高等教育学生信息网办事说明，以及广东省教育考试院、广东省自学考试管理系统与开放大学公开的学籍管理规定，于 2026-09-23 复核；具体办理流程与材料要求以就读学校、主考学校与管理部门当次口径为准。核对原文可看：中国高等教育学生信息网、广东省教育考试院、广东省自学考试管理系统。
